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Cours informatique

Premiers pas avec Excel


Objectif
    Savoir
  1. désigner par leur nom les principaux éléments de l'interface d'Excel;
  2. distinguer les différents types d'informations que l'on peut déposer dans les cellules d'un tableur ;
  3. distinguer les références relatives, les références absolues, les références mixtes et les références par nom;
  4. justifier l'emploi de références absolues, relatives, par nom ou mixtes dans diverses circonstances.
    Savoir faire
  1. recopier le contenu d'une cellule en utilisant la souris ou le presse-papiers ;
  2. utiliser de manière judicieuse les références absolues, les références relatives et les références par nom dans des calculs ;
     Plan
  1. Excel, pour quoi faire?
  2. L'interface d'Excel
  3. Informations ¬ę texte ¬Ľ ou ¬ę num√©riques ¬Ľ
  4. Constantes, constantes calculées ou variables
  5. Constantes, constantes calculées ou variables: exercices.
  6. Mouvement du contenu des cellules
  7. Références relatives
  8. Références absolues (posons le problème)
  9. Références absolues
  10. Références mixtes (posons le problème)
  11. Références par noms
  12. Références par noms: exercices
  13. Références absolues, relatives et mixtes: exercices
     Auteur auteur du cours
Mairesse Yves, enseignant depuis 1980 √† l'Institut des Soeurs de Notre-Dame  √† Anderlecht, est le propri√©taire de ces cours d'informatique. Selon l'auteur est strictement interdit d'en faire un usage commercial et ils sont soumis au contrat Creative Commons que vous pouvez consulter en bas de page.
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10. Références mixtes

Posons le problème

Lors d' une compétition de fléchettes, les points attribués à chaque concurrent dépendent du score obtenu à chaque manche et d'un handicap attribué en début de saison en fonction de la valeur du concurrent.

Meilleur est le concurrent, plus son handicap est élevé.

Les points, en fin de comp√©tition, sont attribu√©s selon le principe suivant :

A l'issue de chaque manche, on divise les points obtenus par le handicap, de manière à obtenir un score final pour cette manche.

Dans l'exemple ci-dessus, Arthur a obtenu un total de 42 points à la première manche. Son score final pour cette manche (en vert) est obtenu en divisant son score réel par son handicap (1,2). Ce score final peut se calculer par la formule =C3/B3, placée en D3.

Cette formule peut, sans problème, être recopiée vers les bas dans les cellules de la zone D4:D7.

  • Etablis un tableau du m√™me type que celui qui est propos√© ci-dessus.
  • Ecris la formule indiqu√©e dans la cellule D3.

Cette formule peut-elle √™tre recopi√©e dans les cellules de la zone F3:F7, pour la deuxi√®me manche ? Quelle difficult√© peut-on pr√©voir ?

  • Quand tu as r√©fl√©chi au probl√®me qui va se poser, recopie malgr√© tout la formule en utilisant le presse papier.

Le résultat obtenu est aberrant:

 

A l'issue de la deuxi√®me manche, Arthur qui avait obtenu un score brut de 45 points n'obtiendrait plus que 1,29 points en tenant compte de son handicap !

Mmmmh, il va pas aimer l'informatique, Arthur. Et je crains que les autres concurrents n'apprécient pas plus.

Oh mais, je comprends que √ßa donne des r√©sultats stupides ! Vous avez vu la formule en F3, l√† o√Ļ se calcule le score d'Arthur ?

Le problème vient de la formule initiale, écrite en D3 et copiée en F3. Nous y avions écrit =C3/B3. Quand cette formule est recopiée, elle s'adapte car les références sont relatives.
Et le même problème se pose pour toutes les cellules au-dessous.

Bon, r√©sumons-nous. La premi√®re partie de la formule recopi√©e est bien correcte. C'est dans la deuxi√®me partie qu'il y a un probl√®me. Et encore: juste pour la lettre de la colonne !

Exact. Et la solution est simple: Avant de copier la formule =C3/B3, il faudrait simplement fixer la colonne B (référence absolue) et laisser le numéro de la ligne s'adapter (référence relative).

On utilise alors des systèmes de références mixtes, dans lesquels une seule des deux composantes des coordonnées de cellule est absolue et l'autre est relative.

Dans la cellule D3, une formule correcte serait =C3/$B3 ; elle signifie que, lors de la recopie, il ne faudra pas changer le ¬ę B ¬Ľ (fix√© avec une punaise), mais que la valeur du num√©ro de la ligne doit √™tre adapt√©e.

Pour transformer une référence absolue en référence mixte, frappe la touche F4 le nombre de fois suffisant.

  • S√©lectionne la cellule D3
  • Frappe la touche F2 pour modifier le contenu de la cellule: le contenu de la cellule D3 est bien la formule =C3/B3 ;
  • Clique dans la partie B3 de la formule ;
  • Frappe la touche F4 pour modifier le type de r√©f√©rence: la formule devient =C3/$B$3 ;
  • Frappe la touche F4 le nombre de fois n√©cessaire pour obtenir la formule =C3/$B3 ;
  • Frappe la touche Enter.
  • A l'aide de la poign√©e de recopie, envoie la m√™me formule dans toutes les cellules de la zone F3:F7 puis, par le presse-papier, dans la zone H3:H7.

Ouais ! C'est Arthur qui va √™tre content.

Peux-tu justifier toutes les formules contenues dans les deux zones que tu viens de remplir? Examine-les et indique comment elles peuvent être issues de =C3/$B3 que nous avons écrite en D3 et recopiée.

La cellule A1 contient la formule =B$2*$C5.
Je recopie cette formule vers le bas, en A2 ; la formule devient :
=B$2*$C5, inchangée
=C$2*$D6
=B$2*$C6
La m√™me formule est recopi√©e vers la droite, en B1 ; elle devient :
=B$2*$C5, inchangée
=B$2*$C6
=C$2*$C5
La m√™me formule est recopi√©e vers B2 ; elle devient :
=B$2*$C5, inchangée
=C$2*$C5
=C$2*$C6
Quand tu as terminé la présentation des références mixtes, répondu aux questions et bien compris les réponses, passe à la page suivante.