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Cours informatique

Premiers pas avec Excel


Objectif
    Savoir
  1. désigner par leur nom les principaux éléments de l'interface d'Excel;
  2. distinguer les différents types d'informations que l'on peut déposer dans les cellules d'un tableur ;
  3. distinguer les références relatives, les références absolues, les références mixtes et les références par nom;
  4. justifier l'emploi de références absolues, relatives, par nom ou mixtes dans diverses circonstances.
    Savoir faire
  1. recopier le contenu d'une cellule en utilisant la souris ou le presse-papiers ;
  2. utiliser de manière judicieuse les références absolues, les références relatives et les références par nom dans des calculs ;
     Plan
  1. Excel, pour quoi faire?
  2. L'interface d'Excel
  3. Informations « texte » ou « numériques »
  4. Constantes, constantes calculées ou variables
  5. Constantes, constantes calculées ou variables: exercices.
  6. Mouvement du contenu des cellules
  7. Références relatives
  8. Références absolues (posons le problème)
  9. Références absolues
  10. Références mixtes (posons le problème)
  11. Références par noms
  12. Références par noms: exercices
  13. Références absolues, relatives et mixtes: exercices
     Auteur auteur du cours
Mairesse Yves, enseignant depuis 1980 Ă  l'Institut des Soeurs de Notre-Dame  Ă  Anderlecht, est le propriĂ©taire de ces cours d'informatique. Selon l'auteur est strictement interdit d'en faire un usage commercial et ils sont soumis au contrat Creative Commons que vous pouvez consulter en bas de page.
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11. Références par nom
 

tes, c'est bien de jouer au combat-naval. Mais au bout d'un moment, on se prend la tête avec ces références qui ne veulent rien dire. B3: un cuirassé touché... OK. Mais la cellule B3 ou Z42, ça ne dit pas grand chose.
N'auriez pas quelque chose en stock pour simplifier tout ça?

Mais voyons, il n'y a qu'Ă  demander! Et si on appelait les cellules par un nom, ne serait-ce pas mieux?

Vous voulez dire, au lieu de Z42 je pourrais dire "Fifi"?

C'est un peu ça. Et ce sont les "références par nom".

La zone Nom de la fenĂŞtre du tableur

En haut et à gauche de la fenêtre d'Excel, la zone Nom indique généralement la référence (relative) de la cellule actuellement active.

La relation fonctionne d'ailleurs dans les deux sens: si l'on indique une référence de cellule dans cette zone (suivi de Enter), la cellule active devient celle que l'on a indiqué.

  • Clique dans la zone Nom d'une feuille de calculs ouverte.
  • Modifie la rĂ©fĂ©rence de cellule actuellement indiquĂ©e en Z42, par exemple.
  • Frappe Enter

Donner un nom Ă  une cellule ou une zone de cellules

Pour donner un nom à une cellule ou à une zone de cellules, il suffit de sélectionner les cellules concernées puis de remplacer la référence de cellule qui figure dans la zone Nom par le nom que l'on veut.

Nommer une cellule

  • SĂ©lectionne la cellule A1 d'un clic de souris
  • Indiques-y une valeur numĂ©rique quelconque: 2, par exemple
  • Dans la zone Nom, remplace la mention A1 par le nom "Fifi"

Le texte "Fifi" remplace définitivement la mention A1

  • Dans la cellule B1, Ă©cris la formule =2*Fifi

La valeur du double du contenu de "Fifi" s'affiche dans la cellule B1.

Nommer une zone de cellules

  • Remplis la zone A3:C5 de nombres; leur valeur est sans importance ;
  • SĂ©lectionne cette zone rectangulaire Ă  l'aide de la souris ;
  • Dans la zone Nom, remplace la mention existante par le nom "Nombres"
  • Dans la cellule C7, indique la formule =Somme(Nombres)

La valeur de la somme des différents nombres qui figurent dans la zone s'indique en C7.

La signification de la formule =Somme(Nombres) sera précisée dans une leçon ultérieure.

Mais oĂą est "Fifi"?

Après avoir donné un nom à une cellule ou une zone de cellules, nous voudrons peut-être pouvoir retrouver la ou les cellules concernées.

  • Clique sur le bouton flĂ©chĂ© Ă  droite de la zone Nom

Une liste déroulante présente les différents noms attribués à des cellules dans le classeur actif.

  • SĂ©lectionne le nom "Fifi".

La cellule A1 à laquelle nous avions attribué ce nom devient active.

  • Par la mĂŞme opĂ©ration, sĂ©lectionne le nom "Nombres"

La zone A3:C5 est sélectionnée.

Méthode plus compliquée

En rĂ©alitĂ©, la mĂ©thode pour donner un nom Ă  des cellules qui a Ă©tĂ© dĂ©crite ici n'est qu'une des deux mĂ©thodes disponibles, mais c'est sans doute la plus simple. 

On peut aussi attribuer un nom en utilisant le menu Insertion > Nom > DĂ©finir.

  • SĂ©lectionne la cellule A2, qui n'a pas encore reçu de nom;
  • Dans le menu Insertion, sĂ©lectionne la commande Nom puis la commande DĂ©finir.

Une boîte de dialogue apparaît. Elle va nous permettre, entre autres, de définir des noms pour les cellules.

Dans le bas de la boîte de dialogue, on voit dans la zone "Fait référence à: " que la cellule A2 de la Feuil1 a été sélectionnée.

  • Dans la zone "Noms dans le classeur", indique le nom "Riri"
  • Clique ensuite sur le bouton "Ajouter"

Ce troisième nom s'ajoute à la liste de deux premiers.

  • A l'extrĂŞme droite de la zone "Fait rĂ©fĂ©rence Ă :", clique sur le bouton

La boîte de dialogue fait place à un tout petit cadre

  • Clique sur la cellule B1 pour la dĂ©signer puis
  • Clique sur le bouton pour retrouver la boĂ®te de dialogue
  • Dans la zone "Nom dans le classeur:", indique "Loulou"
  • Clique sur le bouton "Ajouter"

Fifi doit disparaître

Pour supprimer un nom de cellule(s) dont nous n'avons plus besoin, la boîte de dialogue utilisée ci-dessus offre un bouton "Supprimer"

  • SĂ©lectionne un des noms de cellule(s), "Fifi", par exemple.
  • Clique sur le bouton "Supprimer"

Je propose une minute de silence à la mémoire de "Fifi"

Les références par nom sont bien pratiques, dans certains cas, mais elles ne peuvent être utilisées que comme références absolues.
Quand tu es capable de définir un nom pour une ou plusieurs cellules et de supprimer des noms, passe à la page suivante.