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Cours informatique

Premiers pas avec Excel


Objectif
    Savoir
  1. désigner par leur nom les principaux éléments de l'interface d'Excel;
  2. distinguer les différents types d'informations que l'on peut déposer dans les cellules d'un tableur ;
  3. distinguer les références relatives, les références absolues, les références mixtes et les références par nom;
  4. justifier l'emploi de références absolues, relatives, par nom ou mixtes dans diverses circonstances.
    Savoir faire
  1. recopier le contenu d'une cellule en utilisant la souris ou le presse-papiers ;
  2. utiliser de manière judicieuse les références absolues, les références relatives et les références par nom dans des calculs ;
     Plan
  1. Excel, pour quoi faire?
  2. L'interface d'Excel
  3. Informations « texte » ou « numériques »
  4. Constantes, constantes calculées ou variables
  5. Constantes, constantes calculées ou variables: exercices.
  6. Mouvement du contenu des cellules
  7. Références relatives
  8. Références absolues (posons le problème)
  9. Références absolues
  10. Références mixtes (posons le problème)
  11. Références par noms
  12. Références par noms: exercices
  13. Références absolues, relatives et mixtes: exercices
     Auteur auteur du cours
Mairesse Yves, enseignant depuis 1980 Ă  l'Institut des Soeurs de Notre-Dame  Ă  Anderlecht, est le propriĂ©taire de ces cours d'informatique. Selon l'auteur est strictement interdit d'en faire un usage commercial et ils sont soumis au contrat Creative Commons que vous pouvez consulter en bas de page.
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12. Références par noms: exercices

Peux-tu refaire tous les exercices de la page 5 en utilisant des références par nom pour toutes les cellules qui contiennent des données?

Quand tu as fini, montre tes solutions au professeur.

  • Dans une nouvelle feuille de calcul, Ă©tablis un tableau sur le modèle illustrĂ© ci-contre;
  • Nomme la zone B1:K1 de la première ligne "terme1"
  • Nomme la zone A2:A11 de la première colonne "terme2"
  • Dans la cellule B2, Ă©cris la formule =terme1*terme2 suivi de Enter.

Quelle est la valeur affichée dans la cellule B2?

  • Reporte la formule dans l'ensemble du tableau, de manière Ă  faire apparaĂ®tre toutes les tables de multiplication de 1 Ă  10

He mais, attendez, il y a une embrouille lĂ ! Comment le tableur est-il capable de multiplier la zone "terme1" par la zone "terme2"?

C'est très simple: il ne multiplie pas les zones entre-elles mais simplement des cellules, comme illustré ci-contre.

terme1xterme2 La cellule H6, par exemple, contient bien la formule =terme1*terme2.

Comme la multiplication demande deux nombres et non deux séries de nombres, le logiciel recherche un nombre commun à la zone terme1 et à la colonne dans laquelle se trouve le calcul. De même, il recherche un nombre dans la zone terme2 et qui figure dans la même ligne que le calcul.

Pour quelle raison, le même calcul reporté dans la cellule L1, par exemple, renvoie-t-il une valeur d'erreur?

Reprenons l'exercice exposé à la page 8 et pour lequel nous avons utilisé les références relatives et absolues.

Exercice page 8

  • Refais tous les calculs en n'utilisant plus que des rĂ©fĂ©rences par nom.
  • Quand tu as terminĂ©, montre ton travail au professeur.
Quand tu es capable de définir un nom pour une ou plusieurs cellules et de supprimer des noms, passe à la page suivante.