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Cours informatique

Premiers pas avec Excel


Objectif
    Savoir
  1. désigner par leur nom les principaux éléments de l'interface d'Excel;
  2. distinguer les différents types d'informations que l'on peut déposer dans les cellules d'un tableur ;
  3. distinguer les références relatives, les références absolues, les références mixtes et les références par nom;
  4. justifier l'emploi de références absolues, relatives, par nom ou mixtes dans diverses circonstances.
    Savoir faire
  1. recopier le contenu d'une cellule en utilisant la souris ou le presse-papiers ;
  2. utiliser de manière judicieuse les références absolues, les références relatives et les références par nom dans des calculs ;
     Plan
  1. Excel, pour quoi faire?
  2. L'interface d'Excel
  3. Informations « texte » ou « numériques »
  4. Constantes, constantes calculées ou variables
  5. Constantes, constantes calculées ou variables: exercices.
  6. Mouvement du contenu des cellules
  7. Références relatives
  8. Références absolues (posons le problème)
  9. Références absolues
  10. Références mixtes (posons le problème)
  11. Références par noms
  12. Références par noms: exercices
  13. Références absolues, relatives et mixtes: exercices
     Auteur auteur du cours
Mairesse Yves, enseignant depuis 1980 Ă  l'Institut des Soeurs de Notre-Dame  Ă  Anderlecht, est le propriĂ©taire de ces cours d'informatique. Selon l'auteur est strictement interdit d'en faire un usage commercial et ils sont soumis au contrat Creative Commons que vous pouvez consulter en bas de page.
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3. Informatiques "texte" ou "numériques"


Les informations dĂ©posĂ©es dans une cellule peuvent ĂŞtre de deux sortes principales : le type numĂ©rique ou le type texte.

Les deux grands types d'informations reconnues par les tableurs

On reconnaît les informations numériques des informations textes à l'alignement donné automatiquement par Excel.

  • Clique dans la cellule A1 d'une feuille de calcul vierge.
  • Ecris-y ton prĂ©nom puis frappe la touche Enter.

    Le curseur de texte se déplace dans la cellule A2.

  • Ecris-y ton âge puis frappe la touche Enter.

Les informations « texte Â» sont alignĂ©es Ă  gauche, dans la cellule. Les informations numĂ©riques sont alignĂ©es Ă  droite, dans la cellule.

Dans tous les cas, le contenu de la cellule active est automatiquement répercuté dans la barre de formules.

Dans l'illustration ci-dessus, quelle est la cellule active?

la cellule A1
la cellule A2
la cellule "Totor"
Aucune cellule n'est active
  • Dans la cellule A4, Ă©cris ton numĂ©ro de tĂ©lĂ©phone en sĂ©parant les diffĂ©rents blocs de chiffres par des espaces.
  • Si la colonne n'est pas tout Ă  fait assez large pour accueillir ton numĂ©ro de tĂ©lĂ©phone, positionne le pointeur de souris dans la zone d'entĂŞte de colonne, entre la colonne A et la colonne B.

    Le pointeur prend la forme suivante: .

  • Clique du bouton gauche et dĂ©place le pointeur jusqu'Ă  ce que la colonne ait une largeur qui te convienne.

Ton numéro de téléphone est-il une information numérique ou de texte? Comment justifies-tu ta réponse?

Clique ensuite sur ce pour vérifier ta réponse.

Une information est numérique quand elle ne contient que un ou plusieurs des caractères suivants:

0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 + - ( ) , $ % E e

La lettre « E Â» qui signifie « x10 exposant Â», comme sur les calculettes. Tous les autres caractères sont non-numĂ©riques.

Dès qu'un caractère non numérique est introduit dans une information, celle-ci devient du texte. Lorsque nous envisagerons les fonctions, nous verrons que cette règle admet des exceptions.

Pourquoi un numéro de téléphone est-il considéré comme du texte?

Propose une réponse à cette question, puis clique sur ce pour vérifier ta réponse.

Pour modifier le contenu d'une cellule, il suffit de rendre cette cellule active (clic de souris sur la cellule).

Frapper la touche F2, au clavier. Le curseur clignote dans la cellule. On peut le déplacer et opérer les modifications que l'on souhaite dans la cellule.

On peut Ă©galement modifier le contenu d'une cellule en agissant sur le contenu de la barre de formules (clic dans la barre de formules).

Dans la cellule A4, à la place de ton numéro de téléphone, indique ta date de naissance sous la forme 05/07/1990.

Cette information est-elle numérique ou de texte? Justifie ta réponse.

Clique ensuite sur ce bouton pour vérifier ta réponse.
Pour modifier le contenu d'une cellule déjà remplie,

On frappe la touche F1
On frappe la touche F2
On frappe la touche Enter
On frappe la touche X

Quand tu as bien compris la différence entre les informations numériques et de texte, passe à la page suivante.