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Cours informatique

Premiers pas avec Excel


Objectif
    Savoir
  1. désigner par leur nom les principaux éléments de l'interface d'Excel;
  2. distinguer les différents types d'informations que l'on peut déposer dans les cellules d'un tableur ;
  3. distinguer les références relatives, les références absolues, les références mixtes et les références par nom;
  4. justifier l'emploi de références absolues, relatives, par nom ou mixtes dans diverses circonstances.
    Savoir faire
  1. recopier le contenu d'une cellule en utilisant la souris ou le presse-papiers ;
  2. utiliser de manière judicieuse les références absolues, les références relatives et les références par nom dans des calculs ;
     Plan
  1. Excel, pour quoi faire?
  2. L'interface d'Excel
  3. Informations « texte » ou « numériques »
  4. Constantes, constantes calculées ou variables
  5. Constantes, constantes calculées ou variables: exercices.
  6. Mouvement du contenu des cellules
  7. Références relatives
  8. Références absolues (posons le problème)
  9. Références absolues
  10. Références mixtes (posons le problème)
  11. Références par noms
  12. Références par noms: exercices
  13. Références absolues, relatives et mixtes: exercices
     Auteur auteur du cours
Mairesse Yves, enseignant depuis 1980 Ă  l'Institut des Soeurs de Notre-Dame  Ă  Anderlecht, est le propriĂ©taire de ces cours d'informatique. Selon l'auteur est strictement interdit d'en faire un usage commercial et ils sont soumis au contrat Creative Commons que vous pouvez consulter en bas de page.
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4. Constantes, constantes calculées ou variables

Parmi les informations numĂ©riques qui peuvent ĂŞtre dĂ©posĂ©es dans les cellules, il est commode de distinguer :

Les valeurs constantes

La valeur 3,14 déposée dans la cellule A1, dans l'illustration ci-contre, par exemple.

Les valeurs constantes calculées

  • Dans la cellule A1 d'une feuille de calculs, frappe l'information 6+6 suivie de la touche Enter, sans rien ajouter.

Cette information est bien du texte (pourquoi?): elle se justifie automatiquement Ă  gauche.

  • Dans la cellule A2, frappe le calcul suivant: =6+6 suivi de la touche Enter.

Cette fois, c'est bien le résultat du calcul qui s'affiche dans la cellule A2 cependant que le calcul reste visible dans la barre de formules.

Une cellule peut contenir un calcul, plutĂ´t qu'une valeur constante. Dans ce cas, l'information frappĂ©e au clavier commence toujours par le signe « = Â».

Lorsque la formule est complète, on frappe la touche « Enter Â», et la cellule montre le rĂ©sultat du calcul.

Lorsqu'une cellule qui contient un calcul devient active, la barre de formules montre l'expression calculée, cependant que la cellule ne montre que le résultat du calcul (voir sur l'illustration ci-dessus)

Les valeurs variables calculées

Une cellule peut contenir une formule qui fait référence à une autre cellule.

  • Dans la cellule A1 d'une feuille de calculs, indique la valeur 2.
  • Dans la cellule A2, frappe le calcul =3*A1

Dans l'exemple ci-contre, la cellule A2 contient la formule « =3*A1 Â» qui signifie qu'il faut y montrer le rĂ©sultat de la multiplication par 3 du contenu de la cellule A1.

Si le contenu de la cellule A1 change, la valeur montrée en A2 change également immédiatement (voir le deuxième exemple ci-contre à gauche).

Lorsque je veux mettre un calcul dans une cellule, le texte que je frappe doit obligatoirement commencer par
le signe +
le signe =
le signe %
le signe @

Sans remonter plus haut dans la page, serais-tu capable de récrire ici les trois type d'informations qui ont été distinguées dans cette page?
Ecris-les puis retourne voir plus haut.

1.
2.
3.

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