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Cours informatique

Premiers pas avec Excel


Objectif
    Savoir
  1. désigner par leur nom les principaux éléments de l'interface d'Excel;
  2. distinguer les différents types d'informations que l'on peut déposer dans les cellules d'un tableur ;
  3. distinguer les références relatives, les références absolues, les références mixtes et les références par nom;
  4. justifier l'emploi de références absolues, relatives, par nom ou mixtes dans diverses circonstances.
    Savoir faire
  1. recopier le contenu d'une cellule en utilisant la souris ou le presse-papiers ;
  2. utiliser de manière judicieuse les références absolues, les références relatives et les références par nom dans des calculs ;
     Plan
  1. Excel, pour quoi faire?
  2. L'interface d'Excel
  3. Informations « texte » ou « numériques »
  4. Constantes, constantes calculées ou variables
  5. Constantes, constantes calculées ou variables: exercices.
  6. Mouvement du contenu des cellules
  7. Références relatives
  8. Références absolues (posons le problème)
  9. Références absolues
  10. Références mixtes (posons le problème)
  11. Références par noms
  12. Références par noms: exercices
  13. Références absolues, relatives et mixtes: exercices
     Auteur auteur du cours
Mairesse Yves, enseignant depuis 1980 Ă  l'Institut des Soeurs de Notre-Dame  Ă  Anderlecht, est le propriĂ©taire de ces cours d'informatique. Selon l'auteur est strictement interdit d'en faire un usage commercial et ils sont soumis au contrat Creative Commons que vous pouvez consulter en bas de page.
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6. Mouvement du contenu des cellules

Recopie vers le bas ou la droite

Pour recopier exactement le contenu d'une cellule vers le bas ou vers la droite,

  • rends la cellule active

Celle-ci s'entoure d'un rectangle un peu plus gras. Le coin inférieur droit de la cellule montre un petit carré noir: c'est la poignée de recopie.

  • clique sur la poignĂ©e de recopie (le pointeur de souris prend la forme d'une croix) ;
  • clique et glisse la souris dans la direction dĂ©sirĂ©e, du nombre de cellule dĂ©sirĂ©.

Le contenu de la case est immédiatement recopié.

DĂ©placement d'une cellule avec la souris.

Le contenu d'une cellule peut être déplacé en saisissant la cellule par son bord, avec la souris.

  • SĂ©lectionne la cellule A1.
  • Introduis-y une valeur quelconque.
  • DĂ©place le pointeur de souris sur le bord de la sĂ©lection de la cellule : le pointeur prend la forme d'une flèche.
  • Par un "cliquer/glisser", dĂ©place le pointeur de souris jusqu'Ă  une cellule vide voisine.
  • Lâche le bouton.

La cellule A1 se trouve déplacée vers une nouvelle position.

Copie Ă  l'aide du presse-papiers

Le presse-papiers de Windows est un utilitaire qui permet de sélectionner des informations dans un document et de récupérer cette information pour l'insérer ailleurs, dans le même document, dans un autre document ou dans une autre application.

Pour copier le contenu d'une cellule ou d'un groupe de cellules,

  • sĂ©lectionne les Ă©lĂ©ments Ă  copier
  • dans le menu « Ă‰dition Â», sĂ©lectionne la commande « Copier Â»

L'élément copié s'entoure d'un rectangle animé.

Pour récupérer le contenu du presse-papiers:

  • sĂ©lectionne la cellule qui doit le recevoir.
  • Dans le menu « Ă‰dition Â», sĂ©lectionne la commande « Coller Â».

Il faut noter que le contenu d'un tableau Excel peut souvent être récupéré dans un logiciel de traitement de textes.

Remarque : il est possible de

copier

en utilisant le raccourci-clavier

Ctrl+c

coller

 

Ctrl+v

couper

 
Ctrl+x
  • Ecris ton prĂ©nom dans la cellule A1 d'une feuille de calculs.
  • A l'aide de la poignĂ©e de recopie, copie ton prĂ©nom sur les 20 premières cellules de la colonne A.
  • SĂ©lectionne ces 20 cellules.
  • A l'aide de la poignĂ©e de recopie, copie ton prĂ©nom sur les 10 premières colonnes de la feuille de calcul.
  • En utilisant le "copier/coller", recopie le rectangle contenant 200 fois ton prĂ©nom sur la feuille 2 du classeur.
Quand tu es capable de recopier le contenu d'une cellule et de déplacer une cellule sur la feuille de calculs, passe à la page suivante.