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Cours informatique

Premiers pas avec Excel


Objectif
    Savoir
  1. désigner par leur nom les principaux éléments de l'interface d'Excel;
  2. distinguer les différents types d'informations que l'on peut déposer dans les cellules d'un tableur ;
  3. distinguer les références relatives, les références absolues, les références mixtes et les références par nom;
  4. justifier l'emploi de références absolues, relatives, par nom ou mixtes dans diverses circonstances.
    Savoir faire
  1. recopier le contenu d'une cellule en utilisant la souris ou le presse-papiers ;
  2. utiliser de manière judicieuse les références absolues, les références relatives et les références par nom dans des calculs ;
     Plan
  1. Excel, pour quoi faire?
  2. L'interface d'Excel
  3. Informations « texte » ou « numériques »
  4. Constantes, constantes calculées ou variables
  5. Constantes, constantes calculées ou variables: exercices.
  6. Mouvement du contenu des cellules
  7. Références relatives
  8. Références absolues (posons le problème)
  9. Références absolues
  10. Références mixtes (posons le problème)
  11. Références par noms
  12. Références par noms: exercices
  13. Références absolues, relatives et mixtes: exercices
     Auteur auteur du cours
Mairesse Yves, enseignant depuis 1980 Ă  l'Institut des Soeurs de Notre-Dame  Ă  Anderlecht, est le propriĂ©taire de ces cours d'informatique. Selon l'auteur est strictement interdit d'en faire un usage commercial et ils sont soumis au contrat Creative Commons que vous pouvez consulter en bas de page.
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9. Références absolues

Références absolues

Dans l'exemple de la page précédente, c'était bien une cellule particulière que l'on voulait désigner (celle qui contenait le taux de change) et non un déplacement.

Dans ce cas, on utilise les références absolues dans les formules.

  • SĂ©lectionne une feuille de calculs vierge.

Dans la cellule A1 de cette feuille de calcul, indique une valeur. On veut que cette valeur apparaisse immédiatement dans l'ensemble des cellules B3:I13.

  • Dans la cellule B3, indique la formule « =A1 » puis,
  • frappe la touche « F4 », au clavier.

Immédiatement, la référence A1 se transforme en « =$A$1 ».

Pour le tableur, cette notation désigne la cellule A1, et non le déplacement pour se rendre en A1.

  • Frappe la touche Enter ; la sĂ©lection descend sur la cellule B4.
  • ResĂ©lectionne la cellule B3 et copie son contenu jusqu'en I3 Ă  l'aide de la poignĂ©e de copie.
  • Finalement, recopie toute la ligne depuis B3 jusqu'Ă  I3 pour couvrir un rectangle d'Ă©tendue B3 : I13.

Quand la formule est recopiée, vers le bas ou latéralement vers l'ensemble de la zone visée, son contenu n'est pas modifié par la recopie.

Dans ce cas, on parle de référence absolue.

Les références absolues doivent être utilisées quand on souhaite que la recopie d'une cellule ne modifie pas la désignation d'une cellule.

Il faut considĂ©rer le symbole « $ Â» comme Ă©tant une fixation du symbole qui le suit, une sorte de punaise.
Quand on recopie une formule contenant une telle référence, cette dernière n'est pas adaptée.

  • Reprends maintenant l'exercice de la page prĂ©cĂ©dente et corrige la formule Ă  indiquer dans la cellule F4 pour que la recopie fonctionne.
Quand tu as bien compris l'intérêt des références absolues dans le cas présent, passe à la page suivante.